HomeTuyển dụngCách viết đơn xin nghỉ việc và những điều cần lưu ý

Cách viết đơn xin nghỉ việc và những điều cần lưu ý

Nội dung đơn xin nghỉ việc không chỉ trình bày lý do người lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động mà qua đây, bạn còn thấy được sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm của cá nhân nhân sự đó. Hôm nay, bài viết sẽ gửi đến bạn tổng hợp những cách viết đơn xin nghỉ việc thuyết phục nhất để bạn tham khảo.

1. Lưu ý trong cách viết đơn xin nghỉ việc

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự

Dù lý do khiến bạn quyết định trình đơn xin nghỉ việc là gì, thì công ty cũng là nơi đã cho bạn một công việc và trả lương vì những nỗ lực của bạn. Bởi vậy, khi ra đi hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng trong cách viết đơn xin nghỉ việc, cũng đừng quên gửi lời chúc cho sự phát triển của công ty.

Thông qua cách viết đơn xin nghỉ việc, một là đơn sử dụng ngôn ngữ lịch sự bạn sẽ nhận được sự đồng thuận thoải mái hơn, qua đây cũng cho thấy bạn là người lịch sự và được đánh giá cao.

Tuân theo thỏa thuận hợp đồng lao động

Có nghĩa là cách viết đơn xin nghỉ việc bạn cần tuân thủ quy định theo Hợp đồng lao động mình đã ký, để quyền lợi cũng như trách nhiệm của bản thân mình được đảm bảo khi chấm dứt quan hệ lao động với doanh nghiệp. Chẳng hạn như nội dung bồi thường chi phí, các thủ tục chuyển giao… (Xem thêm: Chi tiết cách quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả)

Những điều nên có trong đơn xin nghỉ việc

Đây là các nội dung “mềm”, bạn có thể linh hoạt đưa hoặc không đưa vào trong Đơn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu có cho vào thì bạn sẽ nhận được nhiều thiện cảm từ phía công ty. Cụ thể là:

–   Chia sẻ về những trải nghiệm, cảm nhận tốt đẹp về môi trường làm việc bạn có được trong thời gian công tác;

–   Ghi lại những tích lũy, trưởng thành của bản thân;

–   Gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo, đồng nghiệp… những người đã gắn bó và hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc;

–   Bày tỏ nguyện vọng, mong muốn công ty sẽ phát triển hơn trong tương lai;

–   Giải thích lý do ra đi một cách trung thực (nếu có thể);

–   Đề cử người thay thế phù hợp.

Những lý do xin nghỉ nên tránh

Lưu ý, trong cách viết đơn xin nghỉ việc cần tránh đưa vào những lời nói nặng nề như: áp lực công việc, bất đồng quan điểm với đồng nghiệp và cấp trên; các khoản thù lao hay mâu thuẫn cá nhân;… Dù cho có những việc không như ý đã xảy ra khi bạn công tác tại doanh nghiệp, nhưng lời khuyên chân thành là bạn hãy chọn lý do hợp lý để đưa vào lá đơn của mình.

>> Phần mềm quản lý nhân sự, lương, bảo hiểm xã hội tốt nhất

Cách viết đơn xin nghỉ việc và những điều cần lưu ý

2. Quy trình xin nghỉ việc đúng luật

Căn cứ theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động xin nghỉ việc đúng luật cần tiến hành các bước sau theo đúng thứ tự: 

– Nộp đơn xin nghỉ việc theo đúng thời hạn quy định trước khi nghỉ.

Phải báo với đơn vị sử dụng lao động trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo thời hạn sau:

+ Tối thiểu là 30 ngày nếu là HĐLĐ xác định thời hạn;

+ Tối thiểu là 03 ngày làm việc nếu là HĐLĐ xác định thời hạn dưới 12 tháng;

+ Tối thiểu là 45 ngày đối với NLĐ làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn.

– Tiến hành bàn giao công việc và tài sản. Khi đơn xin nghỉ việc được duyệt, NLĐ có trách nhiệm bàn giao công việc mình đang làm cho cá nhân khác trong công ty, đồng thời hướng dẫn công việc, quy trình và cách xử lý công việc cho người kế nhiệm.

– Nhận các loại trợ cấp, giấy tờ từ công ty (nếu có). 

​3. Tham khảo mẫu Đơn xin nghỉ việc chi tiết nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi (1):

– Ban Giám đốc Công ty (2)……………………

– Trưởng phòng Nhân sự (3)……………………

– Trưởng phòng (4).…………………………….

Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………

Chức vụ (5): ……………………………….. Bộ phận (6): …………………………………………..

Tôi làm đơn này với nội dung:

Tôi xin phép được thôi việc tại Quý Công ty kể từ ngày (7)….tháng…. năm… với lý do (8): ……………………………………………………………………….

Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn (9)…. năm làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.

Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm (10)…………………………………………………………………………………

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.

Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà (11): ………………………………………………………………………………………………………………..

Bộ phận (12): ………………………………………………………………………………………………

Các công việc được bàn giao (13): …………………………………………………

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

                                                                          Người làm đơn

                                                                           (Ký, ghi rõ họ tên)

>> Thông tin liên quan: Tham khảo những ngành kiếm được nhiều tiền nhất hiện nay

 

Bài viết liên quan

Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO là một đơn vị chuyên kinh doanh trong lĩnh vực phần mềm Quản trị doanh nghiệp (ERP) và Quản trị tài chính – kế toán dành cho các Doanh nghiệp vừa và lớn.

DMCA.com Protection Status

🏢 VP Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà 311 – 313 Trường Chinh, Thanh Xuân.
📞 Tel: 024 3776 2472
🏢 VP Đà Nẵng: Tầng 3, 466 Nguyễn Hữu Thọ, Cẩm Lệ.
📞 Tel: 0236 363 3733
🏢 VP Tp. HCM: Lầu 2, 116-118 Ng.Thị Minh Khai, P.6, Q.3.
📞 Tel: 028 3930 3352