Để đáp ứng được nhu cầu nhân sự cho từng công việc và các phòng ban của công ty, thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có một kế hoạch nhân sự cụ thể. Bạn cần lên kế hoạch nhân sự dự kiến với từng lộ trình phát triển và chuẩn bị thật tỷ mỉ, chi tiết nhất.

1. Yêu cầu của một bản kế hoạch nhân sự chuẩn

Với mỗi doanh nghiệp tương ứng với quy mô và hoạt động kinh doanh khác nhau, thì sẽ có các yêu cầu chỉ tiêu theo dõi khác nhau. Tuy nhiên, có thể gói gọn và trọng điểm các yêu cầu về mẫu một bản thảo kế hoạch về nhân sự chuẩn cho các công việc như sau:

• • Thời gian: Ngày lập bản kế hoạch, các mốc thời gian công việc liên quan.
  • Dự kiến số lượng nhân sự cụ thể: Phụ thuộc vào từng dự án ngắn hay dài hạn, hoặc mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Tên nhân sự/ danh sách nhân sự được đề xuất dự kiến.
  • Chức vụ, phân bổ vị trí công việc cho từng nhân sự.
  • Phòng ban: Phân công và sắp xếp cho từng bộ phận quản lý, chuyên trách.
  • Dự kiến mức lương chi trả.
  • Dự kiến nhân sự tuyển dụng: thời gian tuyển, hình thức, kinh phí bỏ ra cho quá trình tuyển dụng.
  • Ghi chú khác nếu có.

>> Chi tiết công việc của bộ phận nhân sự gồm những gì?

2. Ngân sách dự kiến khi lập kế hoạch nhân sự

Hiện nay vẫn còn một số công ty chưa có kế hoạch nhân sự và chuẩn bị nguồn ngân sách dự trù dẫn đến nhiều hệ quả không mong muốn như: thiếu ngân sách để chi trả lương, chậm lương, nợ lương gây bức xúc, hoang mang cho người lao động. Từ đó, cũng ảnh hưởng tới năng suất lao động, hiệu quả công việc, danh tiếng công ty bị giảm đi đáng kể.

Vì vậy, để giải quyết được các vấn đề trên, nhà quản lý cần lên chiến lược nhân sự dựa trên kinh phí dự trù với các khoản chi trả lương trong thời gian ngắn hoặc dài tuỳ theo tình hình hoạt động của công ty.

3. Kế hoạch nhân sự với ngân sách dự trù trong một năm

Chỉ tiêu để lên bản kế hoạch chi phí lương/ 1 năm bao gồm:

• • Phân loại nhóm đối tượng thuộc diện được nhận chi trả lương của công ty: Chủ doanh nghiệp, nhân viên chính thức, nhà thầu/ đối tác, nhân viên thời vụ…
  • Dự kiến về mức phí phải trả theo giờ cho từng đối tượng.
  • Ước tính số giờ làm việc/ người/ ngày của từng người.
  • Dự kiến phí phải trả/ tháng.
  • Số tháng trên một năm: 12 tháng.
  • Các khoản phải nộp theo lương, thuế, BHXH: Người lao động và cả doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nghĩa vụ đóng đầy đủ theo quy định công ty và nhà nước. Các khoản phí bị trừ vào lương này cũng sẽ được thực hiện trong suốt 12 tháng.
  • Chế độ phúc lợi khác sẽ được công ty chi trả thêm, thưởng và các khoản liên quan.

>> Cách thức xây dựng quy trình quản lý nhân sự

4. Kế hoạch nhân sự dự kiến thực hiện trong dài hạn

Tương tự các chỉ tiêu ở kế hoạch thực hiện trong một năm đã giới thiệu bên trên. Với bản kế hoạch trong giai đoạn dài hạn (cụ thể từ 3 năm) sẽ có thêm các mục thay đổi.

Tỷ lệ tăng trưởng từ năm 1 đến năm 2, tỷ lệ tăng từ năm 2 đến năm 3: Ước tính các khoản chi phí chi trả sẽ thay đổi tăng theo quy định nhà nước, công ty. Hơn nữa, để thu hút và chiêu mộ nhân tài, giữ chân người ở lại thì các doanh nghiệp phải có mức lương và chế độ hợp lý hơn đối thủ cạnh tranh của mình.

Cứ như vậy, trong suốt quá trình lên kế hoạch nhân sự của từng năm, là một người phụ trách nhân sự công ty, bạn cũng sẽ phải dự trù tỷ lệ cho các chỉ tiêu đó.

>> Lập kế hoạch quản lý nhân sự trên Phần mềm nhân sự BRAVO
>> Xem thêm: Chiến lược quản lý nhân sự của Vingroup