Nhiều người vẫn chưa hiểu rõ một quy trình tuyển dụng nhân sự theo chuẩn iso là gì? Cũng như sự cần thiết của việc áp dụng quy trình ISO trong công tác tuyển dụng. Sau đây, bài viết sẽ cùng làm rõ tới bạn đọc.

Trước khi tìm hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự tiêu chuẩn ISO là như thế nào, thì hãy cùng hiểu tiêu chuẩn ISO là gì?

1. Tiêu chuẩn ISO là gì?

ISO là một tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế, được thành lập năm 1947 tại Thụy Sĩ. Tổ chức này đưa ra các tiêu chuẩn chung về quản lý công nghiệp và thương mại trên toàn cầu. 

Có rất nhiều các bộ tiêu chuẩn ISO trong quản lý chất lượng khác nhau như:

– Tiêu chuẩn ISO 9000 là hệ thống tiêu chuẩn dùng trong quản lý chất lượng sản phẩm.

– Tiêu chuẩn ISO 14000 là hệ thống tiêu chuẩn dùng trong quản lý môi trường.

– Tiêu chuẩn ISO 22000 là hệ thống tiêu chuẩn dùng trong hoạt động quản lý an toàn thực phẩm.

2. Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO

Lợi ích cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp áp dụng quản lý tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO sẽ mang về nhiều lợi ích gia tăng như: tăng năng suất lao động của nhân viên, cải tiến chất lượng quản lý; giúp kết quả nhân sự của công ty tăng lên đáng kể; giảm tải tối đa các chi phí quản lý, thuê ngoài, chi phí vận hành… thông qua việc xem xét phân bổ nguồn lực. Bên cạnh đó, giúp cho doanh nghiệp trực tiếp nhìn nhận và xử lý các chậm trễ, sai sót không đáng có trong bộ phận nhân sự, quản trị nhân sự.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương tại hơn 3600 doanh nghiệp vừa và lớn

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Đối tượng áp dụng: Dùng cho đối với công chức, viên chức, người lao động nhằm đảm bảo theo quy định của nhà nước.

Phạm vi áp dụng: Trong cơ quan hành chính và các đơn vị sự nghiệp.

Bước 1: Đề nghị tuyển dụng

Tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, điền đầy đủ thông tin vào tờ phiếu đề nghị tuyển dụng của đơn vị mẫu (BM01-TT6.2/01TC), gửi về Phòng Tổ chức cán bộ Sở, chuyên viên phụ trách công tác tuyển dụng tiếp nhận và trình lên Trưởng phòng Tổ chức cán bộ.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Trên cơ sở những thông tin yêu cầu từ phiếu đề nghị tuyển dụng của đơn vị mẫu (BM 01-TT6.2/01TC), chuyên viên tuyển dụng của Sở thông báo đến các đơn vị thuộc Sở về nhu cầu tuyển dụng, thực hiện điều động luân chuyển nhân sự giữa các đơn vị nếu có nhân sự đáp ứng được nhu cầu, đồng thời được sự đồng ý của Thủ trưởng hai đơn vị nơi đi và đến.

Nếu không có nhân sự đáp ứng được nhu cầu thì chuyên viên phụ trách tuyển dụng của Sở sẽ trình Giám đốc Sở ký chấp thuận cho đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động được đăng thông báo tuyển dụng trên thông tin đại chúng.

Bước 3: Thông báo kết quả tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động

Chuyên viên phụ trách tuyển dụng của Sở hoặc Bộ phận Tổ chức của đơn vị niêm yết danh sách trúng tuyển tại nơi đã tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển hoặc thông báo trực tiếp cho ứng viên trúng tuyển.

Căn cứ thông báo tuyển dụng hoặc văn bản chấp thuận tuyển dụng, Bộ phận Tổ chức của đơn vị sử dụng lao động soạn thảo hợp đồng lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động (BM05-TT6.2/01TC), trình Thủ trưởng đơn vị ký kết với người lao động theo quy định.

Bước 4: Thi tuyển, xét tuyển công chức viên chức

Sau khi nhận được văn bản tổ chức thi tuyển, xét tuyển của Sở ngành có liên quan, chuyên viên phụ trách thi tuyển, xét tuyển của Sở thông báo bằng văn bản cho các phòng ban, đơn vị có đối tượng dự thi hoặc xét tuyển.

Từ kết quả thi tuyển/ xét tuyển, chuyên viên phụ trách công tác thi tuyển, xét tuyển của Sở sẽ thông báo kết quả thi tuyển, xét tuyển và yêu cầu bổ sung hồ sơ đầy đủ để làm thủ tục bổ nhiệm (BM11-TT6.2/01TC), Trình lãnh đạo ký theo phân cấp quản lý.

Bước 5: Phân công hướng dẫn và đánh giá quá trình tập sự – thử việc: (không áp dụng đối với nghị định 68/2000/NĐ-CP và hợp đồng lao động ngạch hộ lý)

– Phân công hướng dẫn tập sự-thử việc: (đối với công chức, viên chức);

– Đánh giá quá trình tập sự, thử việc;

Bước 6 : Bổ nhiệm ngạch công chức-viên chức

Chuyên viên phụ trách công tác bổ nhiệm ngạch của Sở, tiếp nhận và rà soát hồ sơ bổ nhiệm ngạch theo quy định.

Bước 7: Lưu hồ sơ

Tất cả văn bản có liên quan được tập hợp vào 01 hồ sơ, chuyên viên phụ trách công tác lưu trữ hồ sơ sẽ tiếp nhận và lưu trữ theo thủ tục kiểm soát hồ sơ Sở TT4.2/2.4

Tham khảo: Quy trình tuyển dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 ban hành lần 2 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2011 của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh.

>> Tham khảo thêm: Thiết lập quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn iso
>> Tin liên quan: Bảng mẫu các tiêu chí đánh giá nhân viên áp dụng trong doanh nghiệp