Quản lý tiền lương đóng vai trò rất quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất lao động của doanh nghiệp. Các nhà quản lý doanh nghiệp cần hiểu rõ về đặc điểm lao động tiền lương và cách quản lý hiệu quả nhất. Bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn đọc khám phá và tìm hiểu thêm về các cách tối ưu hiệu quả nhất.
1. Định nghĩa về quản lý tiền lương
Quản lý tiền lương là một khâu quan trọng trong việc quản trị nhân sự. Không những thế, nó còn đóng vai trò quyết định đối với tinh thần làm việc của người lao động. Doanh nghiệp đáp ứng mức lương phù hợp với từng người lao động sẽ tạo ra tinh thần trách nhiệm của họ cao hơn. Kéo theo sự hăng say, chăm chỉ trong mọi công việc của người lao động. Điều này không chỉ tạo nên sự thu hút của doanh nghiệp đối với người lao động mà còn giúp mối quan hệ giữa nhân viên và công ty được gắn kết lâu dài hơn.
2. Top 4 cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tiền lương
Dưới đây là 4 cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình phổ biến, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí nhất:
2.1. Sử dụng phần mềm tính lương tự động
Giờ đây, nhiều doanh nghiệp vừa và lớn đã dần thay đổi hết cách tính lương thủ công. Bởi việc ứng dụng phần mềm tính lương tự động vừa giúp họ tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhân sự. Đặc biệt, tránh được các sai sót trong lương thưởng của nhân viên.
Bên cạnh đó, các nhân viên trong doanh nghiệp cũng dễ dàng truy cập vào các khoản tiền lương. Và tự truy vấn các khoản chi tiết để ra tổng số tiền lương của nhân viên đó được hưởng.
2.2. Đồng nhất thời gian thanh toán lương
Các doanh nghiệp lớn hiện nay được chia rất nhiều loại hợp đồng nhân viên phụ thuộc cho từng vị trí hoặc ca làm, như: hợp đồng chính thức, hợp đồng thử việc, thực tập sinh, nhân viên làm theo ca, nhân viên thời vụ,… Điều này sẽ là bài toán khó nếu doanh nghiệp chi trả lương cho từng vị trí là mỗi ngày khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần đồng nhất thời gian thanh toán, cùng thanh toán trong một ngày để tránh các sai sót không đáng có.
2.3. Chính sách lương minh bạch
Xây dựng chính sách lương minh bạch, dễ hiểu rất quan trọng. Nhân viên sẽ có thể kiểm tra các khoản mục lương, thuế,… có bị thiếu hụt hay không. Điều này gây dựng niềm tin của nhân viên với doanh nghiệp để tiếp tục đồng hành. Và doanh nghiệp cũng tránh được các kiện tụng không đáng có khi xảy ra mâu thuẫn về khoản lương.
2.4. Tiếp nhận các đóng góp ý kiến của nhân viên
Đây là cách tối ưu hóa quy trình quản lý tiền lương nhanh nhất cho doanh nghiệp. Dựa vào các đóng góp ý kiến từ nhân viên, doanh nghiệp sẽ có những thay đổi phù hợp. Nhân viên được tiếp nhận ý kiến, doanh nghiệp tạo được niềm tin cho nhân viên.
Tối ưu quy trình quản lý tiền lương không khó, doanh nghiệp có hướng tiếp thu và cải thiện thì sẽ thành công. Bên cạnh việc điều chỉnh các quy trình ở bên trong, doanh nghiệp nên ứng dụng thêm phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương. Nhằm tối ưu hóa mọi quy trình trong việc quản lý con người và tiền lương được hiệu quả nhất.
>>> Xem thêm: Mô hình quản lý nguồn nhân lực hiện đại của Việt Nam.
