Vị trí chuyên viên nhân sự (HR Specialist) là công việc được nhiều ứng viên quan tâm, bởi sự năng động và linh hoạt, nhưng không phải ai cũng có thể hình dung được chi tiết về công việc cũng như tố chất cần thiết của một chuyên viên nhân sự xuất sắc. Để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất về kỹ năng cũng như có kiến thức tổng quan về công việc, bài viết sẽ đề cập chi tiết vấn đề này.
1. Chuyên viên nhân sự là ai?
Chuyên viên nhân sự là một trong những vị trí không thể thiếu của các công ty, họ là người phụ trách chính việc giám sát các hoạt động của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Phạm vi làm việc của vị trí này khá rộng, từ quản lý nhân sự đến hỗ trợ tuyển dụng và tùy vào quy mô doanh nghiệp mà công việc của chuyên viên nhân sự từng nơi sẽ có những điểm khác biệt nhất định.
Tuy nhiên, nhìn chung đối với vị trí chuyên viên nhân sự sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo tuyển dụng được nhân viên phù hợp nhất cho các vị trí cụ thể, cùng với đó là thực hiện các công việc như:
Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự
- Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ nhân sự liên quan tới hoạt động tuyển dụng, điều chuyển công tác, quyết định thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
- Phổ biến và diễn giải về các chính sách, thủ tục, quy định và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên trong công ty.
- Đảm bảo việc hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
- Thông báo với các ứng viên về phúc lợi, trách nhiệm công việc, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến… của vị trí công việc tuyển dụng.
- Giải quyết những vấn đề phát sinh tại nơi làm việc, chẳng hạn như các khiếu nại và cáo buộc quấy rối.
- Xử lý giấy tờ chấm công, duyệt phép,… đảm bảo xét duyệt hợp lý, hợp lệ.
- Triển khai, giám sát và báo cáo kết quả về quy trình tuyển dụng với lãnh đạo công ty.
Do vậy, khi có kế hoạch tuyển chuyên viên nhân sự, trong phần mô tả công việc doanh nghiệp cần chú ý liệt kê tập trung công việc của họ vào các mảng nhân sự chính dưới đây:
a. Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng
- Tiến hành toàn bộ chiến lược tuyển dụng của công ty.
- Lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên.
- Hỗ trợ kiểm tra năng lực ứng viên và kinh nghiệm làm việc của họ.
- Xử lý quy trình chuyển công tác, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
b. Phát triển nguồn nhân lực
- Tiến hành các buổi đào tạo dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Tổ chức các khóa đào tạo tại chỗ cho nhân viên.
- Đánh giá lại về hiệu quả của chương trình đào tạo.
- Lưu giữ hồ sơ của những nhân viên tham gia chương trình đào tạo.
c. Chính sách khen thưởng
- Viết mô tả công việc và phân tích trách nhiệm công việc.
- Thực hiện đánh giá và tổng hợp hiệu quả công việc.
- Phân tích khảo sát về tiền lương, thưởng.
d. Quan hệ với nhân viên
- Hỗ trợ xử lý về các khiếu nại của người lao động.
- Giám sát về chương trình gắn kết giữa các lao động trong doanh nghiệp.
e. Quản trị rủi ro
- Xây dựng và quản lý chương trình sức khỏe và an toàn lao động.
- Lưu giữ hồ sơ tai nạn.
>>> Tham khảo: Tính năng phần mềm quản lý Nhân sự – Tiền lương BRAVO
2. Yêu cầu về kỹ năng với chuyên viên nhân sự
Nguồn nhân lực của công ty có đáp ứng khả năng công việc và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hay không còn phụ thuộc vào chất lượng tuyển dụng của chuyên viên nhân sự. Để đánh giá trình độ chuyên môn giỏi, chuyên viên nhân sự phải chứng minh được năng lực của mình qua hiệu quả tuyển dụng nhân tài cho công ty. Bên cạnh đó, ứng viên ở vị trí này cần có kỹ năng, bằng cấp nhất định như:
- Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành nghề liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong hoạt động tuyển dụng, quản lý nhân sự.
- Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích, lắng nghe và giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Hiểu biết về quy định của Luật Lao động.
Xem thêm:
