Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý bảng lương là phần rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bảng lương không chỉ đơn thuần là một công cụ thanh toán tiền lương. Nó còn là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Tuy nhiên, việc làm bảng lương đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Nhằm tránh những vấn đề phức tạp có thể phát sinh. Dưới đây là một hướng dẫn cách làm bảng lương hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

1. Khái niệm về bảng lương

Bảng lương được hiểu là một loại văn bản được sử dụng để quản lý thông tin về các khoản chi trả tiền lương và các phụ cấp khác cho nhân viên trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nó bao gồm các thông tin như: mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp (như trợ cấp gia đình, trợ cấp đi lại), các khoản khấu trừ (như thuế thu nhập cá nhân, các khoản đóng bảo hiểm xã hội), và các khoản thưởng hoặc phạt.

Bảng lương là công cụ quản lý nhân sự, tài chính quan trọng, giúp doanh nghiệp chi trả tiền lương cho nhân viên đúng hẹn. Ngoài ra, bảng lương còn giúp phản ánh hiệu suất lao động của nhân viên

2. Một số yếu tố quan trọng cần có khi làm bảng lương hiệu quả

Để đảm bảo lợi ích cân bằng giữa người lao động và người sử dụng lao động, doanh nghiệp cần xây dựng bảng lương đủ các yếu tố quan trọng như sau:

2.1. Xác định cấu trúc bảng lương

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định cấu trúc bảng lương phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xác định các khoản lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các yếu tố khác như bảo hiểm, thuế, và các khoản trợ cấp.

2.2. Áp dụng các quy định pháp luật

Doanh nghiệp cần chắc chắn rằng bảng lương được tuân thủ theo Điều 93 của Bộ luật lao động số 45/2019/QH14. Các quy định pháp luật liên quan đến lương và các quy định về thuế. Các quy định này có thể thay đổi theo quốc gia và khu vực, vì vậy hãy đảm bảo doanh nghiệp bạn luôn cập nhật với các thay đổi mới nhất.

2.3. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương

Để chạy đua với cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương là chìa khóa thành công nhất cho các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương Bravo giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình làm bảng lương. Và hỗ trợ giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm sẽ cung cấp các tính năng như tính toán lương tự động, quản lý thời gian làm việc và báo cáo tài chính,… giúp việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

3. Một số mẫu bảng lương đơn giản – hiệu quả nhất 2024

Mẫu số 1

Mẫu số 2

Mẫu số 3

Trên đây tổng quan về cách làm bảng lương đơn giản và hiệu quả cho doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng đủ các bước trên một cách cẩn thận và chính xác, bạn có thể đảm bảo rằng quá trình quản lý bảng lương của doanh nghiệp sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

>>> Xem thêm: TOP 5 form đánh giá năng lực nhân viên mới phổ biến.